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Schaeffler digitalise les processus d’achat des matériaux indirects dans le monde entier grâce à l’introduction de Coupa

Coupa est une plateforme Cloud interentreprises (B2B) pour la gestion des dépenses. Elle offre une valeur ajoutée grâce au contrôle, à la conformité, à la souplesse et à la visibilité des dépenses en temps réel. À l’avenir, Schaeffler réalisera toutes les activités d’approvisionnement et passera les commandes pour ces articles à travers Coupa.

Schaeffler privilégiera constamment la communication numérique dans la communication avec ses partenaires. Rejoignez notre réseau !

Le processus « source-to-contract » (S2C) est entré en vigueur en décembre 2020. Depuis lors, nos fournisseurs sont invités à participer aux appels d’offres en se connectant à la plateforme. Les négociations contractuelles avec le fournisseur sélectionné se font également par le biais de Coupa.

Les processus de commande et la gestion des catalogues seront migrés étape par étape. Coupa a commencé à être déployé par Schaeffler dans certaines régions à partir d’avril 2021. Par la suite, les domaines de la gestion des catalogues, des punchouts et des commandes seront disponibles dans le Coupa Supplier Portal ou de manière entièrement électronique.

Inscrivez-vous sur Coupa dès maintenant. En tant que fournisseur, l’utilisation de Coupa est gratuite.

Inscrivez-vous

Participez avec succès à l’approvisionnement des NPM (non products materials) avec Coupa

Vous recevrez les invitations pour répondre aux appels d’offres par e-mail envoyé par « Schaeffler.coupahost.com ». L’e-mail contiendra un lien vers Coupa et vous permettra d’accéder à l’appel d’offres en cours. Une fois que vous serez retenu comme fournisseur, les négociations contractuelles auront également lieu par l’intermédiaire de Coupa.

Notre matériel de formation explique le processus de connexion et la manière de participer à l’appel d’offres dans le système.

Matériel de formation

Coupa | Guide du fournisseur – Approvisionnement et contrats

Coupa | Guide du fournisseur – eAuction (enchères électroniques)

Schaeffler Coupa: Approvisionnement

Création et mise à jour de votre profil d’entreprise

Pour être ajouté(e) en tant que fournisseur de matériaux hors production (NPM) chez Schaeffler, vous devez être inscrit(e) sur Coupa. Si vous n’êtes pas encore inscrit(e), nous vous invitons à le faire par e-mail.

Avec Coupa et les formulaires de gestion des informations fournisseurs (SIM), vous pouvez gérer facilement à tout moment le profil de votre entreprise ainsi que des informations importantes telles que le nom de votre entreprise, votre adresse, vos interlocuteurs et vos certificats.

Les formulaires sont disponibles en anglais. Si vous avez besoin d’une traduction, vous pouvez la trouver sous « Matériel de formation et liste de traductions ».

Matériel de formation et liste de traductions

Coupa | Guide du fournisseur – Gestion des informations fournisseurs (SIM)

Coupa | Matrice de traduction des formulaires SIM

Schaeffler Coupa: Création et mise à jour de votre profil d'entreprise

Échange rapide des bons de commande via les canaux numériques de Coupa

Découvrez comment recevoir les bons de commande via la plateforme Schaeffler NPM et les avantages offerts par les solutions numériques de Coupa.

Notre matériel de formation explique le processus de connexion et les possibilités d’échange de commandes via une connexion directe (cXML), un portail (Coupa Supplier Portal) et un e-mail basé sur une notification exploitable par le fournisseur (SAN, Supplier Actionable Notification). Nous fournissons par ailleurs un questionnaire que vous pouvez utiliser pour nous informer de vos paramètres et de vos capacités techniques.

Matériel de formation et questionnaire

Coupa | Guide du fournisseur – Réception et affichage des bons de commande

Coupa | Supplier Guide – cXML connection setup

Coupa | Guide du fournisseur – Questionnaire

Schaeffler Coupa: purchase orders

Fourniture de produits et services sous forme numérique à l’aide des catalogues Coupa et punchouts

Mettez vos produits et services à disposition sous forme numérique pour que nos collaborateurs puissent les trouver le plus facilement possible.

Notre matériel de formation vous informe sur le processus de connexion et sur les possibilités de charger des catalogues. De plus, la connexion de catalogues punchouts dans Coupa y est expliquée. Nous fournissons par ailleurs un questionnaire que vous pouvez utiliser pour nous informer de vos paramètres et de vos capacités techniques.

Matériel de formation et questionnaire

Coupa | Supplier Guide – Punchout setup

Coupa | Guide du fournisseur – Gestion des catalogues

Coupa | Supplier Enablement – Questionnaire

Coupa | Catalog Field Description and Examples

Schaeffler Coupa: Katalogmanagement

Des questions ?

Veuillez contacter votre interlocuteur principal du service Achats de Schaeffler ou utiliser les autres options du Coupa Success Portal.

Coupa Success Portal | Pour les fournisseurs

Coupa Success Portal ||Nous contacter

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